Moje konto
login:
hasło:
Praca

Systemy rejestracji czasu pracy

autor: Monika Tatka
monika@generix.pl

Jeżeli dochodzicie Państwo do wniosku, że Wasi pracownicy spóźniają się nagminnie do pracy lub przedwcześnie ją opuszczają, jest to najwyższy czas by sięgnąć po system Rejestracji Czasu Pracy (RCP). Na taki kompletny system RCP składa się kilka elementów: czytniki, oprogramowanie oraz ewentualne karty zbliżeniowe (lub breloki).

Na rynku dostępnych jest wiele czytników - głównie dzielą się one na czytniki na karty zbliżeniowe RFID i czytniki biometryczne, oparte na identyfikacji linii papilarnych. To za ich pomocą pracownicy rejestrują swoje przyjścia i wyjścia z pracy - przykładając do czytnika kartę zbliżeniową, palec lub wpisując kod PIN. Oba rodzaje czytników mają swoje wady i zalety - podstawową zaletą czytników biometrycznych jest to, że pracownicy nie mogą zamienić się kartami czy poprosić o podbicie za nich karty. Minusem jest to, że pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę od pracownika; ponadto jeżeli pracownik będzie miał zabrudzone palce np. mąką czy smarem może dojść do zabrudzenia czytnika. W takich przypadkach lepiej sprawdzają się czytniki zbliżeniowe na karty. Ich wadą jest możliwość zgubienia czy zapomnienia karty, mogą też zdarzyć się sytuacje, że pracownicy odbijają karty za siebie i za kolegów. Zapobiec temu może zainstalowana niewielkich rozmiarów kamera internetowa, która wykonuje zdjęcie osoby wchodzącej (wychodzącej). Pozwala to porównanie zarejestrowanego wejścia (wyjścia) pracownika z jego zdjęciem. Jeżeli zdecydujemy się na czytniki kart zbliżeniowych, dodatkowym kosztem będzie zakup kart oraz ich nadruk - kolorowy lub jednobarwny.

Aby móc odpowiednio zinterpretować rejestracje zebrane w czytnikach potrzebujemy programu Rejestracji Czasu Pracy. To tam na podstawie analizy wejść i wyjść i porównania ich z założeniami pracy poszczególnych pracowników otrzymujemy szczegółowy raport. Raport ten w zależności od programu może być mniej lub bardziej rozbudowany, zwykle umożliwia on definiowanie struktury firmy i szczegółowych planów pracy pracowników, rozliczanie przerw, wyjść prywatnych czy służbowych itp. Często też ma możliwość eksportu danych do programu kadrowo - płacowego bez konieczności ręcznego nanoszenia danych. Jeżeli nie mamy możliwości podpięcia czytnika do sieci internetowej zdecydujmy się na czytnik posiadający łącze USB, przy pomocy którego przeniesiemy dane do laptopa lub czytnika USB. Część czytników może służyć jednocześnie jako rejestrator czasu pracy i jako kontrola dostępu dzięki wbudowanemu przekaźnikowi NO/NC - podłączony do drzwi zapobiega wejściu niepowołanych osób. Wymaga to jednak dodatkowego zamontowania w drzwiach elektrozaczepu lub jeżeli nie ma takiej możliwości ze względu na budowę drzwi, droższej zwory elektromagnetycznej.

Na rynku znajduje się sporo modeli czytników zarówno zbliżeniowych jak i biometrycznych, większość z nich jest produkcji chińskiej. Kilku polskich producentów oferuje też czytniki własnej produkcji (min. Generix). Ceny czytników rozpoczynają się od około 850 zł wzwyż - w tym przypadku również jednak sprawdza się stare przysłowie "co tanie to drogie". Za czytnik, który nie będziemy musieli szybko wymieniać, trzeba zapłacić około 1300 - 1800 zł, do tego trzeba policzyć koszt oprogramowania (100 - 600 zł) i jeżeli zdecydujemy się na karty, to koszt kart (1 karta: ok. 6 zł) i nadruku na kartę (1 karta: 1-5 zł w zależności od ilości kolorów). Trzeba więc w sumie przygotować się na wydatek w wysokości minimum 1800-2500 zł. Większość czytników przygotowanych jest do samodzielnego montażu, jeżeli jednak potrzebujemy fachowej ręki i chcemy być przeszkoleni w obsłudze czytnika i programu to musimy dopłacić minimum kilkaset złotych (cena zależy od dojazdu i skomplikowania montowanego systemu).

Systemy rejestrujące czas pracy są szczególnie przydatne firmom, w których praca odbywa się na zmiany lub 24 godziny na dobę: piekarniom, stacjom benzynowym, drukarniom. Z systemów tych korzystają też coraz częściej sądy, urzędy, przychodnie i szpitale a także firmy produkcyjne - zdecydowanie bowiem zmniejszają one ilość spóźnień i wcześniejszych wyjść oraz korzystania z wyjścia "na chwilkę" kiedy szef jest nieobecny.




Katalog firm
Ogłoszenia
najnowsze
diosna..
miesiarka..
wałkownica..
diosna +2..
miesiarka..
miesiarka..
miesiarka..
miesiarka masz..
miesiarka masz..
mieszałka xun..
miesiarka masz..
miesiarka..
2 miesiarki..
mieszałka..
krajalnice do..
krajalnice do..
mieszałka..
miesiarka masz..
mieszałka w&p..
mieszałka w&p..
Strona główna | Uwagi w sprawie serwisu | E-mail / www | Regulamin portalu | Reklama